Zur Verstärkung suchen wir Sie im Raum Heidelberg mit der Möglichkeit zu Homeoffice als
Assistenz (w/m/x) des kaufmännischen Geschäftsführers
Ihre Aufgaben
- Aktive Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers im administrativen und operativen Tagesgeschäft
- Wichtige Schnittstelle für unsere diversen Unternehmensbereiche als auch zu externen Kunden und Geschäftspartnern
- Management unseres Fuhrparkmanagements
- Mitarbeit im betrieblichen Rechnungswesen und Controlling
- Übernahme von operativen Aufgaben, wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung einschließlich der dazugehörigen Dokumentation
- Planung und Organisation von externen sowie internen Meetings, (Video-) Konferenzen, Tagungen und Firmenevents
- einschließlich Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartner
Ihr Profil
- Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Qualifikation: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung und Knowhow: sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Affinität in digitalen Kommunikationsmedien, sehr gute Deutschkenntnisse, Erfahrung in der Fuhrparkverwaltung und im Rechnungswesen sind von Vorteil
- Persönlichkeit: kommunikativ, loyal, diskret, verantwortungsbewusst
- Arbeitsweise: analytisch, selbstständig, zielorientiert
Wir bieten
- ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet in einer stabilen, erfahrenen Organisation in Verbindung mit den Vorzügen eines inhabergeführten Unternehmens
- kollegialer Zusammenhalt und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- aktive Förderung Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterbildung mit internen Entwicklungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf
- projektorientiert, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Arbeitsbeginns und Ihrer Gehaltsvorstellung mit dem Stichwort „0123_02 Assistenz Leitung_ALKV“ per E-Mail an: bewerbung@bung-ag.de
BUNG GmbH │ Frau Anna Buchauer, B.Sc │Personalleitung │Englerstraße 4 │ 69126 Heidelberg │ Tel. 06221 306-212 │ bewerbung@bung-ag.de
Haben Sie Fragen zur Stelle?
Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Personalleiterin Frau Anna Buchauer unter +49 6221 306-212 gerne zur Verfügung. Rufen Sie gerne an, wir freuen uns auf Sie!
